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個人情報保護方針
株式会社EOSファームは、障害者福祉サービスの提供や、企業及びお客様から受託したデータ入力作業、スキャニング作業等の業務を行うにあたって、お客様並びに当社従業員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識します。以下に示す個人情報保護方針を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に取り組むことを宣言いたします。
本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理・運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
<法令・規範の順守>
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを順守いたします。
<適切な情報管理の徹底>
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対し、適切な予防並びに是正に関する措置を講じます。また、全ての従業者に対し、「個人情報の取扱い」についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。
<取得目的と範囲>
当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
<取得目的範囲での利用>
当社はお客様からの同意を得た取得目的の範囲、あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取扱いの委託は行いません。目的外利用を行わないための措置を講じます。
<利用等の制限と管理>
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲、あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理いたします。
同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。
<個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善>
当社は適切な取扱いを行うよう、規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
<個人情報の取扱いに関する苦情・相談等窓口>
当社は「個人情報の取扱いに関する窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ等に対して、適切かつ誠実・迅速に対応いたします。
2022年06月17日改訂
株式会社EOSファーム
代表取締役 安西 信男
◆個人情報の取扱いに関する窓口
株式会社EOSファーム 総務部
E-mail:info_2011_eos@eos-firm.co.jp
TEL:047-402-2990
FAX:047-402-2991
郵送:〒273-0032 千葉県船橋市葛飾町2-341-3 サミットビル6F
◆認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
- 個人情報の取扱いに関する詳しい内容については「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
- 開示対象個人情報の開示等の請求に関しては「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご覧ください。
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的
- (1)採用申し込みで取得する個人情報の利用目的
- 採用可否の検討
- 採用に関する連絡
- (2)お問い合わせで取得する個人情報の利用目的
- お問い合わせ対応の連絡
- (3)従業者に関する個人情報の利用目的
- 人事・労務管理
- (4)受託業務でクライアントよりお預かりする個人情報の利用目的
- 受託業務(データエントリー業務、職業訓練業務等)の遂行
- (5)ウェブサイトではクッキーを自動的に収集しますが、サイトが提供するサービスを円滑に実施するための限定的なものであり、個人情報は一切含みません。
個人情報を提供されることは任意ですが、提供して頂けなかった項目の内容次第では、本来の目的を遂行できない場合があります。
個人情報を第三者に提供する場合は、法令等に基づき裁判所等の公的機関から協力要請があった場合等を除き、事前にご本人の同意を得ます。
また、必要に応じて、個人情報の取扱いを、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。
- (1)個人情報を厳正に取り扱うため、関係法令・ガイドライン等を基準に、個人情報の取扱方法、責任者、担当者及びその任務等についての規程を策定します。
- (2)個人情報に対するアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
- (3)個人情報の取扱状況について、定期的に点検すると共に、他部署や外部の者による監査を実施します。
- (4)個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
- (5)個人情報の取り扱い区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人情報のアクセスを防止する措置を取ります。
- (6)個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。
- (7)個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
- (8)個人情報をアメリカ合衆国のクラウドサービスを利用して管理する場合は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社の保有個人データに関して本人又は代理人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示などを求めることができます。
- (1)保有個人データの利用目的「個人情報の利用目的」の(1)~(3)が該当します。
- (2)社名、住所及び代表者の氏名
-
株式会社EOS ファーム
千葉県船橋市葛飾町2-341-3 サミットビル6F
代表取締役社長 安西 信男
-
株式会社EOS ファーム
- (3)開示等の求めに関する受付
- ①開示等を請求する場合は、「個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。弊社指定の「個人情報開示等請求書」を送付致しますので、必要事項をご記入の上、弊社窓口宛てに郵送又はご持参ください。
- ②本人確認のため、以下のいずれかの書類を「個人情報開示等請求書」と共に、郵送又はご持参
ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等を求める本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
・住民票の写し(発行日から30 日以内のもの) - ③代理人様からの請求の場合、「個人情報開示等請求書」、本人確認書類の他に、以下のいずれか
の書類を郵送又はご持参ください。
・代理人に関する上記2 に相当する書類
・代理を示す委任状
・代理人が弁護士の場合は、登録番号の分かる書類 - ④ご請求内容のうち「利用目的の通知」又は「開示」については、1 回の申請毎に、1,100 円(税 込み)の事務手数料をご負担いただきます。1,100 円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
- (4)開示等への対応
- ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供記録の開示の場合は、「個人情報開示等請求書」にて指定した方法により対応いたします。ただし、指定された方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
- ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、書面の郵送にて対応いたします。
- ③開示等の対応が不可能な場合には、書面の郵送にて対応いたします。
- ④書面の送付先は、請求書にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
運用管理部 PMS 管理責任者 連絡先 047-402-2990
◇当社の窓口
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株式会社EOSファーム 総務部
住所:〒273-0032 千葉県船橋市葛飾町2-341-3 サミットビル6F
TEL:047-402-2990 FAX:047-402-2991
E-mail:info_2011_eos@eos-firm.co.jp
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一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)